Organisation
En complément du Conseil d’Administration, du Conseil des Études et de la Vie Universitaire, du Conseil Académique, Scientifique et Technique, de la Présidence et du Secrétariat Général, l’Université Numérique du Tchad dispose de six (06) cellules techniques assurant l’organisation de ses activités administratives, techniques et pédagogiques. Il s’agit de :
- La Cellule Techno-pédagogie ;
- La Cellule des Campus Numériques Délocalisés ;
- La Cellule des Technologies Numériques ;
- La Cellule Coopération, Relations Publiques et Communication ;
- La Cellule Études, Planification et Scolarité ;
- La Cellule Ressources et Logistique.
La direction de ces cellules est confiée à des responsables nommés par décision du Président de l’Université Numérique du Tchad. Ils sont chargés de mettre en œuvre les missions qui leur sont attribuées, conformément au décret n°1515/PCMT/PMT/MESRI/2022 du 31 mai 2022 portant organisation et fonctionnement de l’Université Numérique du Tchad.
Les missions propres à chaque cellule sont présentées dans les sous-paragraphes ci-après.
1. Cellule Études, Planification et Scolarité
La Cellule Études, Planification et Scolarité assure les tâches inhérentes aux affaires scolaires. À ce titre, elle est chargée de :
- Élaborer le planning des activités pédagogiques ;
- Définir le calendrier des examens et en assurer leur organisation ;
- Assurer le suivi administratif et pédagogique des étudiants ;
- Étudier les possibilités d’ouverture de nouvelles offres de formation ;
- Accueillir, renseigner et orienter les étudiants et usagers ;
- Assurer les opérations d’inscriptions et de réinscriptions pédagogiques et administratives ;
- Planifier les regroupements en présentiel en collaboration avec la Cellule Techno-Pédagogie ;
- Produire les documents scolaires au profit des étudiants ;
- Assurer toutes les autres affaires administratives liées à la scolarité.
2. Cellule Techno-pédagogie
Les attributions dévolues à la Cellule Techno-pédagogie sont les suivantes :
- Étudier, scénariser et mettre en ligne des contenus pédagogiques ;
- Produire des ressources pédagogiques numériques ;
- Planifier les activités pédagogiques et les examens sur les plateformes éducatives ;
- Administrer, alimenter en ressources et gérer les plateformes d’e-learning ;
- Suivre et évaluer les activités pédagogiques ;
- Garantir l’assurance qualité des contenus pédagogiques ;
- Assurer la veille technologique.
3. Cellule Technologies Numériques
La Cellule Technologies Numériques assure les tâches inhérentes à l’ingénierie logicielle et à l’administration système et réseau.
- Concevoir et développer les applications et logiciels ;
- Déployer et configurer les infrastructures et les plateformes logicielles ;
- Administrer, gérer et maintenir les infrastructures système et réseau ;
- Concevoir, développer et administrer les plateformes web ;
- Assurer l’interconnexion des différents espaces numériques ;
- Définir et mettre en œuvre une politique robuste de cybersécurité ;
- Gérer les mécanismes de contrôle d’accès aux locaux techniques sensibles.
4. Cellule Campus Numériques Délocalisés
La Cellule Campus Numériques Délocalisés assure l’administration technique et administrative des Campus Numériques Délocalisés (CND).
- Définir les stratégies d’implantation des CND ;
- Concevoir l’architecture, les usages, les services et les équipements des CND ;
- Assurer la mutualisation des ressources pédagogiques, scientifiques et techniques ;
- Assurer l’administration à distance des CND ;
- Gérer l’accès aux ressources scientifiques et pédagogiques ;
- Veiller au bon fonctionnement des CND ;
- Promouvoir l’usage des technologies numériques ;
- Assurer la coordination fonctionnelle des CND avec le siège de l’UNT.
5. Cellule Coopération, Relations Publiques et Communication
La Cellule Coopération, Relations Publiques et Communication assure la gestion des dossiers juridiques, de coopération et de communication.
- Initier les conventions et accords de coopération ;
- Assurer le suivi des accords avec les partenaires ;
- Développer les relations de coopération ;
- Promouvoir les actions coopératives ;
- Optimiser les relations de coopération ;
- Organiser des manifestations scientifiques et culturelles ;
- Assurer la visibilité de l’université ;
- Concevoir les supports de communication ;
- Organiser des journées portes ouvertes, ateliers et campagnes de sensibilisation.
6. Cellule Ressources et Logistique
La Cellule Ressources et Logistique assure la gestion des ressources humaines et matérielles.
- Exprimer les besoins en ressources ;
- Gérer la carrière du personnel ;
- Assurer la gestion optimale des ressources matérielles et des services ;
- Tenir à jour une base de données des ressources humaines et matérielles ;
- Créer un environnement sain et favorable à l’épanouissement professionnel du personnel.
